جستجو

تبلیغات



مدیریت یا منجمنت MANAGEMENT

    تعریفات در مورد اداره و یا منجمنت ترتیب شده  توسط" جوان  " نیمروزی "

    اسناد Document

    <<< اسناد >>>

    Document

    اسناد بر چند قسم است ؟

    اسناد بر سه قسم است !      a :- اسناد محرم     b :- اسناد عادی     c :- فورمه جات

    اسناد محرم :- عبارت از (احکام ، مصوبات ، فرامین ) میباشد.

    اسناد عادی :- عبارت است اسناد است که روزمره از آن استفاده میکنیم.

    فورمه جات :- عبارت از استحقاق معاشات و تمام فورمه ها میباشد.

    مکتوب چیست ؟

    1:- عبارت از سند رسمی کتبی است که از طرف یک اداره بخاطر اظهار مطلب به اداره دیگر یا مرجع دیگر بطور رسمی ارسال میگردد.

    2:- عبارت از نامه رسمی است که خواسته های طرح شده را به طرف مقابل به صورت صحی و اصولی آن میرساند.

    3:- عبارت از وسیله ارتباطات رسمی در موارد اجراآت مورد نظر بین وزارت خانه ها ، ادارات و موسسات استفاده میگردد. و متشکل از سه بخش است .

    a:- آغاز-- که شروع آن عنوان و یا مراجع را مشخص میسازد .

    b:- هدف -- که بیانگر مطلب میباشد.

    c:- پایان -- که اجراآت را در بر میگیرد.

    مکتوب به چند نوع است ؟

    مکتوب به چهار نوع است:--  1:- جواب طلب  2:-متحدالمال  3:- هدایت دهنده  4:- حفظیه

    ثبت و راجستر چیست ؟

    کتاب را گویند که در آن احکام اسناد یعنی (پیشنهادات ، عرایض ، هدایات و رهنمود ها ) که مزین به امضاء مقام ذیصلاح اداره مربوطه باشد درج و ثبت میگردد.

    کتاب وارده و صادره چیست ؟

    1:- سند رسمی یا راجستر تمام ارسال و مرسول یک اداره میباشد.

    کتاب رسیدات چیست ؟

    1:- سند تسلیمی یک اداره میباشد که بوسیله آن مکاتیب به مراجع مختلفه صادر شده رسماً به آن مراجع تسلیم داده میشود.

    مینوت چیست ؟

    عبارت از کاپی مکتوب صادره است که جهت اثبات اجراآت در فایل مربوطه اش در دفتر حفظ میگردد.

     

    استعلام چیست ؟

    عبارت از سند رسمی اداره است که از آن جهت بدست آوردن معلومات از ادارات و مرجع ذیربط استفاده میگردد.

    پیشنهاد چیست ؟

    عبارت از سند رسمی تحریری است که جهت اخذ احکام و هدایت از جانب مرجع مربوطه به آدرس مقام ذیصلاح تحریر میگردد.

    نوت: این تعریف برای برادر ما که از ولایت نیمروز تماس گرفته بودن میباشد البته موقتاً درین جا کنجانیده شده است خدا کند که مشکل برادر ما حل شود.

    قلمرو:

    عبارت از یک ساحه است که متشکل از (خشکه ، آب ) و تا جایکه اتمسفیر وجود داشته باشد.

    مرسل و مرسل الیه :

    مرسل و مرسل الیه در کتاب وارده و صادره بوده که در ورق وارده مرسل مرجع که اسناد از آنجا مواصلت نموده ذکر میشود و مرسل الیه مرجع گیرنده اسناد میباشد اما در ورق صادره مرسل مرجع که مکتوب یا اسناد را ارسال میکند برای مرجع دیگر ذکر میشود و مرسل الیه مرجع که مکتوب و یا اسناد به آنجا ارسال میشود ذکر میشود .یعنی مرسل در ورق وارده فرستنده مکتوب و یا اسناد است و مرسل الیه گیرنده مکتوب و یا اسناد میباشد.اما در ورق صادره مرسل مرجع که مکتوب را ارسال میکند و مرسل الیه مرجع که مکتوب را دریافت میکند ذکر میشود.

    خلاصه :

    اینکه در قسمت وارده در ستون (مرسل ) نام شبعه که مکتوب از آن دریافت میگردد ذکر میشود و در ستون (مرسل الیه ) نام شبعه مربوطه ذکر میشودو در قسمت صادره در ستون ( مرسل ) نام خود شعبه مربوطه و در ستون ( مرسل الیه ) نام اداره تسلیم شونده ذکر میشود.

    نورم و استندرد.

    نورم کلمه انگليسی به معنی معيار است که عبارت از رشته قوانين وضع شده بر چيز يا شی می باشد. ستندرد براساس قانون و معيار عمل کردن را گويند.

    به عباره دیگر : تعیین و تدوین ویژه گی های لازم در تولید یک فراورده و انجام یک خدمت

    به عباره دیگر :"استندرد یعنی تولید یک کالا با کیفیت مناسب،‌ با هدف خدمتگذاری برای مردم"

    موارد تادیب :

    کارکن خدمات ملکی هر گاه مرتکب تخلف قانون و مقررات میشود از طرف اداره مربوطه اش مورد تادیب قرار میگیرد.

    1- توصیه   2- اخطاریه  3- کسر معاش 4- تبدیلی  5- فسخ قرار داد


    این مطلب تا کنون 26 بار بازدید شده است.
    ارسال شده در تاریخ یکشنبه 7 تير 1394
    منبع
    برچسب ها : مرسل ,اسناد ,مکتوب ,عبارت ,مرجع ,اداره ,مرسل الیه ,ستون مرسل ,الیه مرجع ,مرسل مرجع ,صادره مرسل ,
    مدیریت یا منجمنت MANAGEMENT

تبلیغات


    تبلیغات شما در این قسمت

پربازدیدترین مطالب

آمار امروز پنجشنبه 10 فروردين 1396

تبلیغات

محل نمایش تبلیغات شما

تبلیغات

محل نمایش تبلیغات شما

آخرین کلمات جستجو شده

تگ های برتر